Как да напишете писмо-предложение за сътрудничество

Как да напишете делово писмо за сътрудничество, за да го отворят, внимателно прочетат и даже да ви отговорят? Целта на всяко делово писмо е да заинтригува. Затова е много важно ясно и достъпно да представите своята идея, предложение.

В писането на делови писма има 3 залога за успех.

  1. Предложението трябва да бъде подходящо, актуално за получателя.
  2. Писмото трябва да бъде написано официално, но с жив език, без канцеларщини и витиевати (както в случая) изрази.
  3. Текстът на писмото трябва да бъде добре структуриран.

Ако писмото не отговаря на поне един от изброените пунктове, обикновено получателят с първите редове губи интерес към него и не го дочита.

Въз основа на моята практика ще отделя няколко важни правила, които ще ви помогнат да напишете грамотно писмо-предложение за сътрудничество.

1. Правило за обръщението

Грешно: „Уважаем господин гл. Директор!“ или „Уважаеми г-ин Управител“

Вярно: „Здравейте, Иван Петров!“

Трябва ясно да се знае на кого ще изпратите писмото за сътрудничество: длъжност на получателя, неговата област на компетентност и задължително – име. Трябва да се избягват съкращения: „гл.“ и други „уважаеми г-н Управител“. При писане на делово писмо трябва да се започне с уважително лично обръщение.

2. Правило на първия абзац

Грешно: „Ние сме млада динамично развиваща се компания X, която предлага най-добрите…“ или „Аз съм надежден специалист и предлагам копирайтинг услуги…“

Вярно: „Казвам се Иван, занимавам се с копирайтинг от Х години. Предлагам изгодно сътрудничество, което се изразява в…“

Основна грешка при деловите писма е възхвала на себе си и вашата компания още с първия абзац. Първата реакция на такова писмо-предложение – да го затворите и да не губите време в четене на клишета.

Така че – в първият абзац по-добре кратко да се представите и веднага да преминете към същността на офертата, предложението.

3. Правило на изключителността

Грешно: „Изпращам оферта за копирайтинг услуги…“

Вярно: „Попаднах на Вашият сайт/услуга/продукт…“

В потенциалният партньор трябва да възникне усещане за собствена изключителност. Ако получателят разбира, че той просто е попаднал в масов имейл, най-вероятно ще затвори писмото и няма да чете по-нататък.

Затова тук е важно да се поясни откъде сте научили за фирмата, онлайн-магазина и защо сте решили да направите предложение именно на тях.

4. Правилото на аргументацията

Грешно: „Мога да предложа най-добри цени и голям избор…“

Вярно: „За да можете да вземете решение за сътрудничество, ето някои аргументи в полза на моето предложение“.

Вместо общи фрази по-добре да приведете ясни и убедителни факти защо вашето предложение е добро.

5. Правило на обратната връзка

Грешно: „Ако ви интересува офертата, обадете се от 9 до 6…“

Вярно: „Ще очаквам отговор! С уважение, Иван. Тел.: xxxxxxxx…“

В края на писмото за сътрудничество е важно ясно да формулирате какво очаквате от своя потенциален партньор: обаждане, отговор, поръчка и т.н. При това трябва да се избягват ултимативни фрази или напротив, изрази, които показват неувереност във вашето сътрудничество. В заключение, не забравяйте да посочите данните си за контакт.

Това са само основните правила, които позволяват да съставите правилното делово писмо. Разбира се, може да се възползвате от готови образци в интернет. Но те издават шаблонност и безличност. Така че, по-добре да напишете своето делово писмо за сътрудничество сами.

Имате затруднения в опитите да подберете правилните думи за делово писмо? Обърнете се към WebАвтор – ще съставим за вас работещо писмо за сътрудничество!

ЗА ДА ОБСЪДИМ ВАШИТЕ ВЪПРОСИ ЗА СЪЗДАВАНЕ НА СЪДЪРЖАНИЕ, СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС

Webavtor
Когато хобито се превърне в любимата работа.